--- title: "Bienvenue Formation : émargement en ligne et suivi qualité" description: "Logiciel d'émargement de Bsoft pour les organismes de formation : feuilles de présence, signature électronique, questionnaires, suivi qualité, tarifs." url: https://www.bsoft.fr/bienvenue-formation/ dateModified: 2026-10-28 language: fr --- Bienvenue Formation Bienvenue Formation est une plateforme française de gestion de la formation : convocations, inscriptions, [émargement](https://www.bsoft.fr/emargement/) numérique, évaluations, signature électronique, etc. Utilisée par des organismes de formation, des écoles et des entreprises, Bienvenue Formation simplifie le suivi des présences et l’évaluation de la qualité des formations. À partir de 338 € HT par an pour un formateur indépendant. [Demander une démonstration](https://www.bsoft.fr/bienvenue-formation/#formulaire) [Se connecter](https://formation.bienvenue.pro/login) Bienvenue Formation côté [apprenants](https://www.bsoft.fr/pour-les-stagiaires/), [formateurs](https://www.bsoft.fr/pour-les-formateurs/) et [administrateurs](https://www.bsoft.fr/pour-les-administrateurs/). Bienvenue Formation # Émargement numérique, feuilles de présence et suivi qualité pour les organismes de formation professionnelle Bienvenue Formation est une plateforme conçue pour les organismes de formation, les écoles et les académies / campus d’entreprises. Elle simplifie le suivi de la présence des apprenants, automatise la gestion des [feuilles d’émargement](https://www.bsoft.fr/feuille-emargement-formation/) et facilite l’évaluation de la qualité des formations, qu’elles soient [en présentiel](https://www.bsoft.fr/emargement-en-presentiel/) ou à distance. Vous centralisez ainsi ces données clés pour sécuriser votre activité et améliorer la satisfaction de vos apprenants. ## Émargement électronique conforme Qualiopi et preuves pour les financeurs Avec notre solution, vous optimisez le [suivi des présences](https://www.bsoft.fr/la-feuille-de-presence-formation/) en temps réel, vous éditez des états d’émargement individuels ou collectifs, horodatés et signés, à présenter aux [organismes financeurs](https://www.bsoft.fr/opco/). Vous évaluez également la montée en compétences ainsi que les acquis des apprenants. En conformité avec les obligations légales du code du travail, les exigences Qualiopi et les attentes [des financeurs comme les OPCO](https://www.bsoft.fr/opco/), Bienvenue Formation sécurise vos financements et vous fait gagner un temps précieux dans la gestion administrative. Que vous soyez organisme de formation, formateur indépendant ou sous-traitant, consacrez votre énergie à transmettre des compétences et obtenir des résultats tangibles ! Table des matières Découvrir la solution Intégrations SIRH, ERP, TMS, etc. Tarifs Demander une démonstration ## Gagnez en efficacité grâce à des fonctionnalités expertes Ci-dessous, vous découvrirez toutes les informations essentielles sur notre solution digitale d’**émargement numérique** et de contrôle qualité des **actions de formation**. Bienvenue Formation ne se limite pas à l’**émargement** : la plateforme vous accompagne dans le suivi des présences des apprenants et l’évaluation de la qualité de vos formations, qu’elles soient en présentiel ou [à distance](https://www.bsoft.fr/emargement-a-distance-digitalisation-des-signatures-et-presences/). Notre solution s’intègre de manière fluide avec votre logiciel de gestion de formation, pour vous faire gagner un temps précieux dans les tâches administratives. ### Les fonctionnalités clés de la plateforme - **Gérez facilement les convocations et les inscriptions** : envoi, relances, suivi des confirmations - **Suivez les présences et absences en temps réel** : saisie simplifiée sur smartphone, tablette, ordinateur - **Éditez des feuilles d’émargement horodatées** : signées par le **formateur**, archivées en ligne - **Analysez finement l’assiduité** : taux de présence par **journée** ou **demi-journée de formation**, session, module, groupe, stagiaire… - **Évaluez les acquis et la satisfaction** : questionnaires avant, pendant, après la formation pour vérifier si les objectifs sont atteints - **Identifiez les risques de décrochage** : alertes sur les absences, retards, faible participation **tout au long de la formation** - **Faites signer électroniquement les documents** : contrats, conventions, attestations… en conformité légale - **Sécurisez vos financements** : **preuves juridiques de la réalité des actions de formation** conformes aux exigences des financeurs ### Un back-office, un accès web et une application mobile L’application est facilement utilisable par le [service administratif](https://www.bsoft.fr/pour-les-administrateurs/) via un back-office dédié. Les formateurs et les apprenants y accèdent par un navigateur internet ou les applications iOS et Android. Vous êtes [organisme de formation](https://www.bsoft.fr/organisme-de-formation-2/), CFA, école de l’enseignement supérieur, académie d’entreprise, service RH ou formateur indépendant ? Vous avez des besoins spécifiques de suivi des formations, en présentiel ou à distance ? Demandez une démonstration personnalisée pour découvrir comment Bienvenue Formation répond précisément à vos enjeux. Cliquez ici pour [planifier une démonstration](https://www.bsoft.fr/bienvenue-formation/#formulaire). Convocations Envoi, personnalisation, relances, suivi des confirmations de présence. ### Feuilles de présence Suivi des présences et absences en temps réel. Édition des feuilles d’émargement horodatées. ### Évaluations et questionnaires Création des questionnaires d’évaluation des acquis et de la satisfaction. Analyse des résultats. ### Signature électronique Signature simplifiée et sécurisée des documents : contrats, conventions, attestations, certificats… ## Ils font confiance à notre plateforme de gestion d’émargement de formation - ![Logo Edu Services](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/edu-services.webp) - ![Logo EDHEC](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/edhec.webp) - ![Logo Arts et Métiers](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/arts-et-metiers.webp) - ![Logo Université de Bourgogne](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/universite-bourgogne.webp) - ![Logo The Nuum Factory](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/the-nuum-factory.webp) - ![Logo SEFCA](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/sefca.webp) - ![Logo Sciences Po](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/sciences-po.webp) - ![Logo Rennes School of Business](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/rennes-school-of-business.webp) - ![Logo My Digital School](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/my-digital-school.webp) - ![Logo MBway](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/mb-way.webp) - ![Logo ISG](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/isg.webp) - ![Logo IT Akademy](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/it-akademy.webp) - ![Logo Ipac](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/ipac.webp) - ![Logo Ionis](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/ionis.webp) - ![Logo ETNA](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/etna.webp) - ![Logo ESPL](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/espl.webp) - ![Logo AG2R](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/ag2r.webp) - ![Logo Association Progrès du Management](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/association-progres-du-management.webp) - ![Logo Alten](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/alten.webp) - ![Logo Agro Mousquetaires](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/agro-mousquetaires.webp) - ![Logo Agilea Formation](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/agilea-formation.webp) - ![Logo Cegos](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/cegos.webp) - ![Logo Colas Campus](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/colas-campus.webp) - ![Logo Demos](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/demos.webp) - ![Logo EFAP](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/efap.webp) - ![Logo Engie University](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/engie-university.webp) - ![Logo Fidere Avocats](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/fidere-avocats.webp) - ![Logo Generali](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/generali.webp) - ![Logo Germe](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/germe.webp) - ![Logo Ifpass](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/ifpass.webp) - ![Logo IPI Informatique et Numérique](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/ipi.webp) - ![Logo Les Mousquetaires](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/les-mousquetaires.webp) - ![Logo Monoprix](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/monoprix.webp) - ![Logo Nibelis Innovation](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/nibelis-innovation.webp) - ![Logo POP School](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/pop-school.webp) - ![Logo 1 Pulser, Développement Commercial](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/Pulser.webp) - ![Logo Revue Fiduciaire](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/revue-fiduciaire.webp) - ![Logo Groupe Schmidt](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/Schmidt.webp) - ![Logo SNCF](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/sncf.webp) - ![Logo UIMM Formation](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/uimm.webp) - ![Logo Université de Guyane](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/Universite-de-Guyane.webp) - ![Logo Vinci Construction](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/vinci-construction.webp) - ![Logo IB Cegos](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/ib-formation.webp) - ![Logo Sparks](https://www.bsoft.fr/wp-content/uploads/2024/04/sparks.webp) ## Bienvenue Formation : une plateforme de gestion de formation aux fonctionnalités intuitives ### Convocations : simplifiez l’envoi des convocations et le suivi des inscriptions Notre plateforme simplifie grandement le processus d’envoi des convocations aux stagiaires et le suivi des inscriptions, que ce soit pour les formations en présentiel ou **à distance**. Gagnez un temps précieux dans cette étape clé de l’organisation de vos actions de formation. #### Principales fonctionnalités - Création de modèles de convocations personnalisables (date, lieu, programme, formateur…) pour chaque formation - Envoi des convocations par email, avec gestion des relances - Confirmation de la participation et agrégation des résultats - Suivi en temps réel du nombre d’inscrits et des informations collectées. Avec notre application, envoyer des convocations et suivre les inscriptions ne sont plus des tâches chronophages. Notre solution s’adapte à tous vos types de formations, des plus courtes aux parcours certifiants complexes, que vous soyez organisme de formation, formateur indépendant ou **sous-traitant d’un organisme de formation**. ### Feuilles de présence : suivez en temps réel la participation des apprenants La gestion des présences et des émargements est la fonction centrale de notre outil d’émargement numérique. Il vous permet de suivre avec précision l’[assiduité des stagiaires](https://www.bsoft.fr/pour-les-stagiaires/) et d’éditer automatiquement les feuilles d’émargement, indispensables pour justifier de la réalité de l’action de formation auprès des organismes financeurs. #### Principales fonctionnalités - Suivi des présences, absences, retards en temps réel avec horodatage, pour les formations en présentiel et les formations à distance - Émargement digital possible sur smartphone, tablette et ordinateur, avec différents types de signature (manuscrite, code PIN…) - Émargement sécurisé par [signature du formateur](https://www.bsoft.fr/pour-les-formateurs/) pour une valeur probante, permettant de justifier de la présence effective des apprenants - Génération automatique d’une feuille d’émargement par journée de formation, conforme à la réglementation - Possibilité d’utiliser un état d’émargement individuel ou collectif, avec les informations obligatoires (dates, horaires, pauses…) - Calcul automatisé du taux d’assiduité et du temps de présence effectif par formation, module, stagiaire - Alertes aux formateurs et responsables en cas d’absences injustifiées, pour réagir rapidement - Possibilité pour les stagiaires de justifier une absence via l’application et de la documenter #### Les modes d'émargement - **Sur l'appareil du formateur**  : chaque stagiaire signe sur sa tablette ou son smartphone. - **Par lien individuel**  : chaque stagiaire reçoit son lien de signature par e-mail et signe depuis son ordinateur ou son téléphone. - **Par lien collectif ou QR code** , partagé en salle, par e-mail ou dans une messagerie, notamment pour les formations à distance. - **Hors connexion**  : l'application du formateur fonctionne aussi sans connexion internet. #### Traçabilité des présences et données d'assiduité fiables Grâce au module Présences et Émargement, vous disposez de données d’assiduité fiables, qui peuvent être contrôlées à tout moment par les financeurs. La feuille d’émargement est un document légal, qui atteste du bon déroulement de la formation. Notre solution vous permet de répondre aux obligations de traçabilité de la présence des apprenants et de sécuriser le financement de vos formations. Que vos formations aient lieu en présentiel ou dans le cadre d’une formation à distance, notre outil d’émargement numérique automatise la gestion des feuilles de présence et vous fait gagner un temps précieux, tout en renforçant la traçabilité et la sécurité des données. Il s’applique à tous les dispensateurs de formation : organismes de formation, formateurs indépendants, sous-traitants d’un organisme de formation… ### Évaluations et questionnaires : évaluez la qualité de vos formations, des formateurs et la satisfaction des participants Le module Évaluations et questionnaires transforme le contrôle qualité de vos formations. Créez facilement des formulaires d’évaluation pour vérifier si la **formation a bien** atteint ses objectifs, des quiz pour valider les acquis, ou encore des enquêtes pour mesurer la satisfaction des **apprenants** et recueillir leurs retours sur les **formateurs**. #### Principales fonctionnalités - Bibliothèque de modèles de questions pour créer rapidement vos évaluations, adaptées à chaque journée de formation - Tous les types de questions pris en charge : QCM, questions ouvertes, notation, date et signature pour certifier les réponses… - Possibilité de personnaliser l’identité visuelle des questionnaires et d’y intégrer un QR code pour un accès facilité - Envoi automatisé des formulaires aux moments clés du processus de formation (avant, pendant, après) - Relances automatiques paramétrables pour maximiser le taux de réponse et la fiabilité des données - Analyse des résultats facilitée par des tableaux de bord et graphiques, permettant de suivre les temps de connexion par stagiaire - Suivi de l’évolution des résultats dans le temps, comparaison entre sessions pour une amélioration continue - Export des données consolidées sous la forme d’un tableau, avec le détail par jour et par apprenant #### Mesurer la qualité et progresser Avec le module Évaluations et questionnaires, vous disposez de puissants outils pour mesurer la qualité de vos formations, contrôler les états d’avancement et identifier les axes d’amélioration. Nos questionnaires peuvent également servir à évaluer la ponctualité et les absences, en complément des feuilles de présence. Notre solution s’adapte à tous les types de formation (formation en présentiel ou à distance) et à tous les acteurs : organismes de formation, formateurs indépendants, sous-traitants d’un organisme de formation… Elle est paramétrable en fonction de vos besoins et peut être utilisée sur plusieurs jours de formation. ### Signature électronique : faites signer tous vos documents de manière sécurisée Le module Signature électronique vous fait entrer dans l’ère du zéro papier. Faites signer électroniquement tous les documents liés à vos formations : contrats, conventions, règlements intérieurs… La signature électronique est légalement valide et vous permet de prouver le consentement des signataires. #### Principales fonctionnalités - Envoi de documents à signer en quelques clics depuis notre application - Formats de fichiers courants pris en charge : PDF, Word, Excel, PowerPoint… - Processus de signature intuitif pour les signataires, sur tout appareil - Signature électronique légalement valide (conforme au règlement eIDAS) - Preuve de consentement, horodatage et traçabilité des signatures, essentielles en cas de litige - Relances automatiques paramétrables des signataires suite à une demande de signature - Archivage automatique des documents signés avec horodatage - Espace personnel pour chaque signataire avec l’historique des documents signés #### Signature électronique pour tous les acteurs de la formation Notre module Signature électronique s’adresse à tous les acteurs de la formation : organismes de formation, formateurs indépendants, sous-traitants… Il est complémentaire de notre **solution d’émargement** qui permet de dématérialiser les **feuilles de présence**. En choisissant la Signature électronique de notre logiciel, vous sécurisez tous vos documents contractuels et renforcez leur valeur probante. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la transmission des compétences et le suivi de l’assiduité des **apprenants**, en toute conformité avec les **obligations légales** de votre secteur. ## Les intégrations possibles avec Bienvenue Formation Bienvenue Formation s’intègre soit via des connecteurs standard, soit via des connecteurs personnalisés à vos outils habituels : ERP, TMS, CRM, LMS. Nous avons l’habitude de gérer ces **projets d’intégration** et nous avons les équipes en interne pour développer votre connecteur personnalisé. Avec un connecteur, les sessions, les stagiaires et les formateurs arrivent dans Bienvenue Formation sans double saisie. Pour rappel, notre solution est **développée à Lyon et hébergée en France**, et nous n’utilisons pas de solutions comme Zapier ou Make (Integromat) pour faire transiter les données. Ci-dessous la liste non exhaustive des logiciels avec lesquels nous pouvons nous intégrer. - [OpenPortal (Alcuin)](https://www.bsoft.fr/alcuin/) - [Ammon (Val Software)](https://www.bsoft.fr/ammon-de-val-software/) - [Aurion (Auriga)](https://www.bsoft.fr/aurion/) - [Agate (Axess)](https://www.bsoft.fr/axess-solution/) - [Blackboard](https://www.bsoft.fr/blackboard/) - [Cornerstone](https://www.bsoft.fr/cornerstone/) - [Formdev](https://www.bsoft.fr/form-dev/) - [Gestibase](https://www.bsoft.fr/gestibase/) - [Google Cloud Identity](https://www.bsoft.fr/google-cloud-identity/) - [Hyperplanning](https://www.bsoft.fr/hyperplanning/) - [Microsoft Active Directory Federation Services](https://www.bsoft.fr/microsoft-active-directory-federation-services/) - [Microsoft Azure Active Directory](https://www.bsoft.fr/microsoft-azure-active-directory/) - [Microsoft Teams](https://www.bsoft.fr/microsoft-teams/) - [SC-Form Concept](https://www.bsoft.fr/sc-form-concept/) - [SIMAX Starter](https://www.bsoft.fr/simax-starter/) - [Training Orchestra](https://www.bsoft.fr/training-orchestra/) - [Ypareo](https://www.bsoft.fr/ypareo/) ## Les tarifs de notre logiciel de gestion de l’assiduité et de contrôle qualité ### Formateur indépendant à partir de 338 € HT/an Pour les formateurs indépendants qui souhaitent simplifier leur gestion administrative et répondre aux exigences Qualiopi. #### Gestion des utilisateurs et accès - Administrateurs limités - Apprenants illimités - Formateurs illimités - Applications web, iOS et Android #### Émargement et suivi des présences - 2 500 signatures/an incluses - Feuilles de présence personnalisées - Attestations de présence - Convocations #### Évaluations et questionnaires - Questionnaires à chaud, à froid - Certificats de réalisation #### Import des données - Import des données via CSV #### Support - Hotline standard #### Options - Signature de documents PDF ### Organisme de formation (OF) à partir de 1 290 € HT/an Pour les organismes de formation qui souhaitent dématérialiser leur processus administratif en répondant aux exigences Qualiopi. #### Gestion des utilisateurs et accès - Administrateurs limités - Apprenants illimités - Formateurs illimités - Applications web, iOS et Android #### Émargement et suivi des présences - 5 000 signatures/an incluses - Feuilles de présence personnalisées - Multi-émargement possible (e-mail, QR code, lien collectif) - Rappel SMS formateur avant début formation - Attestations de présence - Certificats de réalisation - Convocations #### Évaluations et questionnaires - Questionnaires à chaud, à froid - Évaluations et quiz illimités #### Intégration et import des données - Import des données via CSV - Connecteur API standard - Accès à l’API #### Support - Hotline standard - Connecteur API standard - Accès à l’API #### Options - Signature de documents PDF ### Grands comptes et Enseignement supérieur Sur devis Pour les académies d’entreprises et l’[enseignement supérieur](https://www.bsoft.fr/grandes-ecoles1/) souhaitant une solution d’émargement intégrée avec les SI existants. #### Gestion des utilisateurs et accès - Administrateurs limités - Apprenants illimités - Formateurs illimités - Applications web, iOS et Android - Multi-comptes - Gestion des droits et accès - Connexion SSO #### Émargement et suivi des présences - Nombre de signatures par an sur mesure - Feuilles de présence personnalisées - Multi-émargement possible (e-mail, QR code, lien collectif) - Rappel SMS formateur avant début formation - Attestations de présence - Certificats de réalisation - Convocations #### Évaluations et questionnaires - Questionnaires à chaud, à froid - Relance automatique des questionnaires - Évaluations et quiz illimités #### Signature électronique - Signature de documents PDF - Relance automatique des signataires #### Intégration - Import des données via CSV - Connecteur API standard ou personnalisé - Accès à l’API - Connecteur personnalisé via serveur SFTP #### Personnalisation - Reporting personnalisé - Supports personnalisables - Intégration de vos feuilles de présence #### Gestion projet - Chef de projet dédié - Environnement de recette #### Support - Hotline standard - CSM dédié - Engagement de service / SLA #### Options - Hotline prioritaire ## Questions fréquentes sur Bienvenue Formation ### Comment se connecter à Bienvenue Formation ? Les gestionnaires et les formateurs se connectent sur [formation.bienvenue.pro](https://formation.bienvenue.pro/login) depuis un navigateur, ou avec les applications iOS et Android. Le bouton « Se connecter », en haut de cette page, y mène directement. ### Comment les stagiaires émargent-ils ? Sur la tablette ou le smartphone du formateur, par un lien individuel reçu par e-mail, ou par un lien collectif ou un QR code partagé en salle ou à distance. Les feuilles d’émargement sont horodatées et signées par le formateur. ### Bienvenue Formation répond-il aux exigences Qualiopi ? Bienvenue Formation est conçu pour répondre aux exigences Qualiopi et aux attentes des financeurs comme les OPCO : feuilles d’émargement horodatées et signées, questionnaires d’évaluation des acquis et de satisfaction, certificats de réalisation. ### Combien coûte Bienvenue Formation ? À partir de 338 € HT par an pour un formateur indépendant (2 500 signatures par an incluses) et de 1 290 € HT par an pour un organisme de formation (5 000 signatures). Les grands comptes et l’enseignement supérieur reçoivent un devis. [Voir les tarifs](https://www.bsoft.fr/bienvenue-formation/#tarifs) ### Avec quels logiciels Bienvenue Formation s'intègre-t-il ? Avec les logiciels de gestion de formation, ERP, LMS et SIRH, par connecteur standard ou personnalisé, par API ou par import CSV : Alcuin, Ammon, Aurion, Cornerstone, Hyperplanning, Training Orchestra, Ypareo, entre autres. La connexion par SSO est possible. [Voir les intégrations](https://www.bsoft.fr/bienvenue-formation/#integrations) ## Demandez une démonstration de notre logiciel de gestion des présences et de la qualité en formation Vous avez des questions ? Remplissez simplement le formulaire ci-dessous pour échanger avec notre spécialiste [émargement formation](https://www.bsoft.fr/feuille-emargement-formation/) et contrôle qualité. Si votre besoin est urgent, la solution peut être mise en place rapidement, et notre équipe peut vous accompagner pour sécuriser votre réussite.